Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
  • inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
  • Organisation/Planung von Besprechungen
  • Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
  • Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation,  Maßnahmen)
  • Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
  • Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
  • Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
  • Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
  • Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekauffrau oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz wird gewünscht
  • Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie SAP müssen vorhanden sein
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Hohes Maß an strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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