Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-

Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und Engineering.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
  • Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen...)
  • inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
  • Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
  • Organisation/Planung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
  • Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich
  • Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
  • Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
  • Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
  • Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial)
  • Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihre Qualifikationen

  • kfm. Ausbildung
  • Erfahrung in der Industrie, vorzugsweise mit erster Erfahrung 
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