Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
  • Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
  • Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
  • Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
  • Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten
  • Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
  • Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
  • Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
  • Umzüge verwalten
  • Begrüßung und Betreuung von Besuchern
  • Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
  • Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
  • Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
  • Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
  • Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats sowie der Assistenz werden gewünscht
  • Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP müssen vorhanden sein - Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt - Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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