Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Nordenham zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
  • Auswertung/ Verteilung der internen und externen Post. Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
  • Durchführung von Korrespondenz
  • Führung der Wiedervorlage 
  • Organisation von Besprechungen: Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
  • Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf VisaBeschaffung
  • Durchführung der Terminplanung
  • Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
  • Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
  • Ablage/ Archivierung von Dokumenten (Büroablage): Aktualisierung von Unterlagen
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Sekretariat/Assistenz und Disposition wird gewünscht
  • Erste Anwendungskenntnisse in SAP sowie Google Workspace müssen vorhanden sein
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Grundlagen in Englisch werden gefordert
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie an zuverlässiger, verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsweise 
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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