Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Handling der Tagesordnung
  • Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
  • Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
  • Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)
  • Verfassung von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
  • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial 
  • Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
  • Empfangnahme sowie Weiterleitung von Informationen
  • Pflege von Google Drive Dokumenten
  • Verwaltung von Meetingräumen
  • Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
  • Durchführung von Reiseplanung/ -Verfolgung und Spesenabrechnungen
  • Start sowie Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.) 
  • Verwaltung von Confluence
  • Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung werden gewünscht
  • Erfahrung im Bereich der Luft- und Raumfahrt ist vorteilhaft
  • Detaillierte Anwendungskenntnisse in SAP sowie der Google Suite App müssen vorhanden sein
  • Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie an selbstständiger und organisierter Arbeitsweise
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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