Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Wunstorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
  • Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Einholen von Unterschriften
  • Betreuung von Besuchern
  • Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld
  • Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen, sowie die  Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung werden gewünscht
  • Erfahrung im Bereich der Luft- und Raumfahrt ist vorteilhaft
  • Detaillierte Anwendungskenntnisse in SAP sowie der Google Suite App müssen vorhanden sein
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie an selbstständiger und organisierter Arbeitsweise
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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