Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten

Wir suchen Sie als begeisterungsfähigen und zuverlässigen 

Administrative Assistant & Office Support (m/w/d)

für unseren Kunden in München. 

Ihre Aufgaben

  • Umfassende administrative Unterstützung des Exekutive-Teams und Kollegen im operativen Tagesgeschäft am Standort München
  • Bündelung und effiziente Steuerung zentraler Office- und Organisationsaufgaben für unser Office in München (Facility, Materialien, Prozesse)
  • Koordination von Terminen, Reisen sowie professionelles Kalender- und Kommunikationsmanagement 
  • Vorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationen 
  • Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings
Ihre Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Office-Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion sowie ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
  • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office
  • Affinität zu digitalen Tools, KI-Anwendungen und starkes Interesse an Digitalisierungsthemen
  • Souveränes Auftreten, hohe Verlässlichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen erfolgreichen Unternehmen 
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung 
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge 
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
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