Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
  • Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
  • Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
  • Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
  • Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click & Buy 
  • Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
  • Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
  • Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung) 
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. zum/zur Industriekaufmann/- frau (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wird gewünscht
  • Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP müssen vorhanden sein
  • Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, eigenständiger und präziser Arbeitsweise sowie an starker Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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