Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und Militär
  • Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
  • Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Bearbeitung der Post
  • Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
  • Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
  • Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
  • Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
    Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kommunikations- und Projektmanagement wird gewünscht
  • Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein 
  • Kenntnisse in Google Workspace sind vorteilhaft
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt ist von großem Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Diese Position ist projektbezogen und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
Jetzt bewerben