Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
  • Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
  • Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache)
  • Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial
  • Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
  • Pflege von Google Drive Dokumenten
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
  • Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP 
  • Erfahrung mit Google Suite Apps
  • Kenntnisse in Confluence sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Freundliches Auftreten 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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