Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Immenstaad zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
  • Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
  • Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
  • Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
  • Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
  • Zeitwirtschaft in SAP
  • Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
  • Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
  • Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Erfahrung im Büromanagement
  • Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung
  • Sehr gut MS-Office Kenntnisse 
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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