Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Manching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export, sowie Handling des Tagesgeschäfts
  • Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
  • Betreuung von Besuchern (Anmeldung, Catering, Raumorganisation)
  • Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
  • Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management (z. B. Umzugsmanagement, Reinigunen, etc.)
  • Tägliche Pflege der Zeiten in der Funktion als Zeitbeauftragte/r & Stundengenehmigungen via CATS
  • Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
  • Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
  • Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung & Erstattungen
  • Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
  • Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
  • Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
  • Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inkl. eigenständige Durchführung kleinerer Projekte
  • Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, wie z. B. Organisation der EHSUnterweisung sowie E&C-Sessions
  • Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement muss vorhanden sein
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Motivation
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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