Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering.
Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Auftraggeber - ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt – suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben

  • Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
  • Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
  • Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
  • Teamunterstützung und Büroorganisation
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Betreuung von Gästen am Standort
  • Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Französisch ist ein Plus
  • Sicheres und freundliches Auftreten 
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit 
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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