Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, mit dem Hauptsitz in München Unterstützung.
Werden Sie Teil der Herstellung und Instandhaltung von Triebwerken für die zivile und militärische Luftfahrt!
 

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung im Sekretariat, teilweise in Englisch
  • Erledigung administrativer Aufgaben des Managements in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Erstellung und unterschriftsreifes Vorlegen von Berichten, Anschreiben, Verträgen, internen Mitteilungen, tabellarischen Übersichten und dergleichen
  • Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, insbesondere Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten, Anfertigung von komplexen Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen mit gängigen IT-Tools
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen Stellen
  • Sicherstellung kontinuierlicher, zeitnaher Kommunikation durch selbständige Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen oder Intranetmeldungen
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement, Besprechungsraummanagement, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Praxiserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Freundliches Auftreten als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter/innen und Besucher/innen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit gehört zu Ihren Stärken
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten

  • Wir helfen bei Ihrer persönlichen Entwicklung!
  • Keine Langeweile! - Anspruchsvolle Aufgabenfelder, interessantes Umfeld
  • Ablaufdatum? - Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Wir sitzen in einem Boot - Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, auf Augenhöhe, in flacher Hierarchie
  • Kein Anschreiben? - Kein Problem! Weil es uns auf Ihr Können ankommt
Attraktiver Einstiegslohn von 18,76 € / Stunde ab Tag 1 + Lohnsteigerungen bis hin zu Equal Pay (24,26€ / Stunde nach 15 Monaten)