Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, mit dem Hauptsitz in München Unterstützung.
Werden Sie Teil der Herstellung und Instandhaltung von Triebwerken für die zivile und militärische Luftfahrt!
 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen an den Standorten
  • Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Führung der Teamkalender
  • Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Terminkontrolling und Wiedervorlage
  • Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen
  • Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und –abrechnung, Post- und Telefondienst
  • Angebotseinholung, -prüfung und –beauftragung, Buchhaltung
  • Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern
  • Betreuung und Organisation des allgemeinen elektronischen Postfaches
  • Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport
  • Unterstützung bei Veranstaltungen 
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - beispielsweise zur Managementassistenz (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation eines Büros - vorzugsweise in einem Großkonzern
  • Gute Kenntnisse in Planungs- und Organisationskompetenz
  • Mehrjährige Erfahrung mit verschiedenen politischen Stakeholdern sowie mit Online-Tools für Bestellungen, Abrechnungen und Reisebuchungen
  • Vertiefte Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP
  • Strukturiertes Arbeiten wird vorausgesetzt
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Sichere Umgangsformen sowie ein freundliches Auftreten wird gewünscht
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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