Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
 

Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. 

Ihre Aufgaben

  • Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
  • Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
  • Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
  • Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
  • Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
  • Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
  • VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
  • Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer
    Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen
  • Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice sowie als Sachbearbeiter werden gewünscht
  • Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren - Vorschriftenstelle/Archiv sowie deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis ist ein Muss
  • Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen sind vorteilhaft
  • Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein
  • Kenntnisse im Umgang sowie der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von IT-Tools - speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden gefordert
  • Hohes Maß an Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit und an selbstständiger sowie zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsweise
Wir bieten

  • eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
  • eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
  • Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
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